Public B2B Partnership Framework Agreement

1. Cooperation scope

The parties may use signed task orders to arrange one or more of the following: football scouting and recruitment briefs; club and academy introductions; player and family relocation coordination; workforce and employer recruitment support; document and mobility administration; or implementation, non-exclusive use and support of the SMG software platform. Each task order names the service provider, responsible person, scope, territory, schedule, deliverables, fee, tax treatment, expenses and data roles.

No task is authorised, no fee is due and no service begins merely because this framework is published or signed. Work starts only after the relevant task order is signed by authorised representatives.

2. Football representation and scouting

This framework does not appoint SMG or the Partner as a football agent, confer an exclusive mandate, authorise negotiations, or create a representation relationship with a player or club. Where an activity is a regulated Football Agent Service, it may be performed only by a named natural person whose applicable FIFA licence has been verified and under a separate written representation agreement that satisfies the rules in force. The SMG brand and company are not represented as the individual licence holder.

A scouting or recruitment brief is informational until the club, player, authority and any required mandate have been verified. Minor-player enquiries require an authorised parent or legal guardian route and the applicable safeguarding review.

3. Independent parties and outcomes

Each party acts as an independent contractor. Neither may bind the other, make promises in the other’s name or use the other’s marks without prior written consent. Nothing creates a joint venture, employment, franchise, fiduciary relationship or general agency. The employer named in an employment contract remains responsible for hiring, pay, permits and workplace duties. Government, club, league, employer, property-owner and bank decisions remain independent; neither party guarantees selection, a transfer, a visa, a job, housing or a processing time.

4. Fees and expenses

Fees, commissions, milestones, taxes and reimbursable expenses are payable only when expressly stated in a signed task order or compliant separate agreement and invoiced by the named contracting entity. No fee is charged to an individual candidate, player or family unless it is lawful, fully disclosed and agreed in the relevant separate client agreement. Regulated football-agent remuneration must be set only in the applicable representation agreement and according to mandatory rules.

5. Confidentiality and personal data

Each party keeps non-public business, player, worker and client information confidential and uses it only for the agreed task. Before sharing personal data, the parties document their respective controller/processor roles, lawful purpose, recipients, security, retention and any required data-subject notice or consent. Passport, health, biometric, banking and minor-player information is shared only through an authorised secure channel and only when necessary. The SMG Privacy Notice applies to SMG’s platform processing.

6. Brand, platform and intellectual property

Each party retains its pre-existing marks, materials and technology. A task order must define any limited right to use the SMG platform or Partner materials, including permitted users, term, territory, support and price. No exclusive technology or trademark rights transfer under this framework. Neither party may publish the other’s name, logo, player data or partnership announcement without specific written approval.

7. Term, suspension and termination

This framework starts on the date of the last signature and continues for one year, then renews for successive one-year periods unless either party gives 30 days’ written notice of non-renewal. Either party may suspend a task immediately to address a legal, safeguarding, security or data-protection concern and may terminate this framework for a material breach not remedied within 30 days after written notice. Termination does not erase accrued payment duties or data-protection obligations.

8. Law and notices

This framework is governed by the laws of Ukraine, without limiting mandatory protections or jurisdictional rules that apply to a particular party or transaction. The competent court is determined under applicable law. Formal notices go to the business contacts stated in the signed execution block. Changes require a written document signed by both parties. English and Ukrainian texts have the same intent; for a contract required to be in Ukrainian, the Ukrainian text below governs.

9. Execution

Complete the Partner’s legal name, registration number, address, authorised signatory and notice email before signing. Each party confirms that its signatory is authorised. The parties may sign counterparts and use an electronic signature accepted under applicable law.

1. Напрями співпраці

За підписаними Замовленнями сторони можуть погоджувати один або кілька напрямів: футбольний скаутинг і профілі потреб у гравцях; знайомство клубів та академій; координація переїзду гравців і їхніх родин; підтримка роботодавців та найму персоналу; документальний та мобільний супровід; впровадження, невиключне використання й підтримка програмної платформи SMG. Кожне Замовлення визначає виконавця послуги, відповідальну особу, обсяг, територію, строки, результат, винагороду, оподаткування, витрати й ролі сторін щодо даних.

Публікація або підписання рамкового договору самі собою не доручають завдання, не створюють обов’язку сплати й не запускають послугу. Робота починається лише після підписання відповідного Замовлення уповноваженими представниками.

2. Футбольне представництво та скаутинг

Цей договір не призначає SMG чи Партнера футбольним агентом, не надає виключного мандата, повноважень на переговори та не створює відносин представництва гравця або клубу. Якщо діяльність є регульованою послугою футбольного агента, її може надавати лише поіменно визначена фізична особа, чинну ліцензію FIFA якої перевірено, на підставі окремого письмового договору представництва, що відповідає чинним правилам. Бренд і компанія SMG не зазначаються як власник індивідуальної ліцензії.

Запит на скаутинг чи підбір є інформаційним, доки не перевірено клуб, гравця, повноваження та необхідний мандат. Запити щодо неповнолітніх приймаються через уповноваженого з батьків або законного опікуна з відповідною перевіркою захисту дитини.

3. Самостійність сторін і результати

Кожна сторона діє як незалежний підрядник. Жодна сторона не може створювати зобов’язання від імені іншої, давати обіцянки від її імені чи використовувати її позначення без попередньої письмової згоди. Договір не створює спільного підприємства, трудових, франчайзингових, фідуціарних відносин або загального агентування. За найм, оплату праці, дозволи та умови робочого місця відповідає роботодавець, зазначений у трудовому договорі. Рішення органів влади, клубів, ліг, роботодавців, власників нерухомості та банків є незалежними; жодна сторона не гарантує вибір гравця, трансфер, візу, роботу, житло чи строк розгляду.

4. Винагорода та витрати

Винагорода, комісія, етапи, податки та відшкодовувані витрати сплачуються лише тоді, коли їх прямо визначено в підписаному Замовленні або окремому договорі, що відповідає закону, та виставлено рахунок визначеною юридичною особою. Плата з кандидата, гравця або родини можлива лише якщо вона законна, повністю розкрита та погоджена в окремому клієнтському договорі. Винагорода за регульовані футбольні агентські послуги визначається лише у відповідному договорі представництва згідно з обов’язковими правилами.

5. Конфіденційність та персональні дані

Кожна сторона зберігає непублічну інформацію бізнесу, гравця, працівника та клієнта в таємниці й використовує її лише для погодженого завдання. До передання персональних даних сторони документують ролі володільця/розпорядника, законну мету, одержувачів, безпеку, строки зберігання та необхідні повідомлення чи згоди. Паспортні, медичні, біометричні, банківські дані й відомості про неповнолітніх передаються лише захищеним погодженим каналом і лише за потреби. Обробка даних SMG на платформі регулюється Повідомленням про конфіденційність SMG.

6. Бренд, платформа та інтелектуальна власність

Кожна сторона зберігає права на свої попередні позначення, матеріали й технології. Замовлення визначає будь-яке обмежене право використання платформи SMG чи матеріалів Партнера, включно з користувачами, строком, територією, підтримкою та ціною. За цим договором виключні права на технології чи торговельну марку не передаються. Публікація назви, логотипа, даних гравця чи оголошення про партнерство потребує окремого письмового погодження.

7. Строк, зупинення та припинення

Договір набирає чинності з дати останнього підпису та діє один рік, а потім автоматично продовжується на наступні однорічні періоди, якщо жодна сторона не надішле повідомлення про непродовження за 30 днів. Кожна сторона може негайно зупинити окреме завдання для усунення правової, безпекової чи пов’язаної із захистом даних проблеми та розірвати договір через істотне порушення, не усунуте протягом 30 днів після письмового повідомлення. Припинення не скасовує вже нарахованих платежів та обов’язків щодо захисту даних.

8. Право та повідомлення

До договору застосовується законодавство України з урахуванням обов’язкових гарантій і правил юрисдикції, які можуть діяти щодо конкретної сторони чи правочину. Компетентний суд визначається згідно із застосовним законодавством. Офіційні повідомлення надсилаються на ділові адреси, зазначені в блоці підписання. Зміни оформлюються письмовим документом, підписаним обома сторонами. Англійський та український тексти мають однаковий зміст; якщо закон вимагає український текст, застосовується українська версія.

9. Підписання

До підписання внесіть повне найменування Партнера, реєстраційний номер, адресу, дані уповноваженого підписанта та електронну адресу для повідомлень. Кожна сторона підтверджує повноваження свого підписанта. Договір можна підписати в окремих примірниках та електронним підписом, прийнятним за застосовним законодавством.